Официални правила на играта „Лилав Гардероб“

РАЗДЕЛ I. ОРГАНИЗАТОР И ОФИЦИАЛНИ ПРАВИЛА НА ИГРАТА

1. Възложител на играта „Лилав Гардероб“ („Играта“) е „ТРИНИТИ ПАРК СОФИЯ“ ЕАД, с ЕИК: 175404926, със седалище и адрес на управление в гр. София, ул. „Женева“ №7, представлявано от изпълнителния директор Стоян Колев („Възложител“)

2. Организатор на Играта е „НИТРАМ КОМЮНИКЕЙШЪНС“, ЕИК 203535184 със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Ангел Кънчев, 18А, ет. 2 („Организатор“).

3. Условията и редът за участие в Играта са уредени в настоящите официални правила („Официалните правила/Правилата“). Правилата са достъпни на интернет страницата promo.outletvillage.bg. Участниците и желаещите да участват в Играта следва сами да проверяват на посочената интернет страница за промени в Правилата, като Организаторът не е длъжен да ги информира по друг начин за такива промени.

4. Вземайки участие в Играта, участниците декларират, че са запознати с изложените по-долу Официални правила на Играта, приемат ги без забележки и се задължават да ги спазват. Официалните правила се прилагат за целия период на провеждане на Играта. Официалните правила са задължителни за всички участници.

5. Организаторът запазва правото си по всяко време да допълва или променя Правилата.

РАЗДЕЛ II. СТРУКТУРА НА ИГРАТА

1. Играта включва две самостоятелни и независими активности:

(a) ИГРА „Лилав Гардероб“, която изисква сканиране на QR код и регистрация и изпълнение на условията за участие, която винаги дава право на награда до изчерпване на количества („Играта“), и

(б) ТОМБОЛА ЗА ГОЛЯМАТА НАГРАДА, която изисква участие и при която изпълнението на условията за участие дава възможност, но не гарантира получаването на награда („Томболата“).

2. Играта и Томболата имат общ Организатор и обща интернет-платформа, но се провеждат при различни условия, имат различна механика и дават право на различни награди.

3. Всяко лице, което отговаря на съответните условия, може по свое усмотрение да участва в Играта.

4. Участието в Играта е условие за участие в Томболата. Томболата се провежда на 28.11.2026 г., когато на случаен принцип се изтегля победител измежду всички валидно регистрирани участници, които не са били дисквалифицирани от Организатора, поради нарушение на Правилата.

РАЗДЕЛ III. ТЕРИТОРИЯ НА ПРОВЕЖДАНЕ НА ИГРАТА

1. Играта „Лилав Гардероб“ се организира и провежда на територията на Република България.

2. Регистрацията за участие в Играта и на правото на награда от Играта се извършват чрез интернет страницата promo.outletvillage.bg („Платформата“), поддържана от Организатора.

3. QR код за достъп до Платформата ще бъде предоставян на желаещите да участват в Играта:

(a) като визуализация върху рекламни елементи (билборд) с различно местонахождение;

(б) от мобилен, промотиращ екип от представители на Организатора на територията на гр. София, в периода 06.11.2026 г. до 15.11.2026 г.;

(в) на други места и/или по други начини, по преценка на Организатора.

РАЗДЕЛ IV. ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ И НАЧИН НА УЧАСТИЕ В ИГРАТА

1. Играта стартира от 00:00 ч. на 16.11.2026 г. (понеделник) и приключва в 23:59 ч. на 25.11.2026 г. (сряда).

2. След изтичане на съответния посочен по-горе срок Платформата ще продължава да бъде достъпна и ще може да бъде използвана от Организатора за периоди и цели, определени по негова преценка, но няма да бъде активна и достъпна за съответната посочена по-горе цел, свързана с Играта.

3. Организаторът има право да променя сроковете на Играта по предходната точка, като известява за това на интернет страницата си, посочена в т.3 от раздел I от настоящите Официални правила.

4. Участието в Играта не е обвързано с покупка на продукт, предлаган от Възложителя или Организатора.

5. Всеки желаещ да участва в Играта трябва да се регистрира на страницата, посочена в т.3 от Раздел I, и да се запознае с Официалните правила за участие.

6. Участник в Играта е всяко лице, отговарящо на изискванията в настоящите Официални правила, предоставило валиден имейл адрес, име и фамилия.

7. За да участва в Играта, всеки участник трябва да изпълни условията на раздел VII. МЕХАНИЗЪМ НА ИГРАТА по-долу.

8. Участници, изпълнили условията по раздел VII. МЕХАНИЗЪМ НА ИГРАТА и участвали в него след изтичане на предварително обявения срок по т.1 от настоящия раздел, няма да бъдат считани за участващи в Играта и няма да участват при разпределение на наградите.

РАЗДЕЛ V. ПЕРИОД НА АКТИВНОСТ НА ИГРАТА

1. Платформата ще бъде достъпна и активна във връзка с Играта, както следва:

(a) за целите на регистрацията на Участници, чрез сканиране на QR код – от 12:00 ч. на 26.10.2026 г. до 23:59 ч. на 15.11.2026 г.;

(б) за целите на регистрацията на Участници от представители на Организатора – от 00:00 ч. на 06.11.2026 г. до 23:59 ч. на 15.11.2026 г.;

РАЗДЕЛ VI. УЧАСТНИЦИ

1. В Играта може да участва всяко физическо лице, навършило 18 години, с изключение на служителите на Възложителя или Организатора или на техни холдингови или дъщерни дружества или служители на рекламни агенции, които са професионално свързани с Играта или нейната администрация, както и непосредствени членове на семейството на всички гореспоменати лица (деца, родители, братя и сестри и съпрузи).

2. С участието си, участниците декларират, че имат навършени 18 години. Също така декларират, че имат право валидно и неограничено да извършват всички действия, във връзка с участието в настоящия конкурс. Организаторът може да изисква от участниците да му представят доказателство, че са придобили правото да участват в Играта.

3. Всеки участник може да участва само с един валиден имейл адрес. Дублирани имейл адреси или такива, които са многократно регистрирани от едно и също лице, се считат за невалидни и Организаторът си запазва правото да изтрие регистрацията в Играта впоследствие.

4. Ако действията на участниците противоречат на духа или целта на Играта, Организаторът е в правото си да ги дисквалифицира.

РАЗДЕЛ VII. МЕХАНИЗЪМ НА ИГРАТА

1. За да се включи в Играта, Участникът трябва да сканира ексклузивно създадения за Играта QR код, да посети приложения към него URL линк, водещ към Играта и да се регистрира с валиден имейл, име и фамилия.

2. Играта се състои от 3 виртуални стаи, визуално продуцирани като гардероб.

3. Във всяка стая са разположени визуализации на търговски марки или техни логота, представени в магазините, част от Outlet Village Sofia.

4. За предварително зададен времеви период потребителят трябва да открие максимален брой марки във всяка стая

5. Преминаването на потребителя към следващата виртуална стая се реализира, едва след като е открил всички налични марки в предходната

6. След приключване на Играта, потребителят получава потвърждение по имейл с генериран автентичен код, указващ събраните от него точки и спечелена награда.

7. Събраните в играта точки потребителят осребрява в предварително обявените в Играта награди, в зависимост от броя събрани от него точки по време на Играта

8. Всеки Участник има право само на едно участие.

9. В раздаването на наградите участват само участници в Играта, изпълнили всички условия, предвидени в настоящия раздел.

РАЗДЕЛ VIII. НАГРАДИ

1. Наградите в Играта, които могат да бъдат спечелени, се предоставят от Възложителя на Играта и представляват, както следва:

Наградите за томболата са:

2. Наградите не могат да бъдат заменени с тяхната парична равностойност.

РАЗДЕЛ IX. ПРОЦЕДУРА ПО ПОЛУЧАВАНЕ НА НАГРАДИТЕ

1. Всеки потребител, играл на Играта и спечелил съответния брой точки, може да получи своята награда на място в Outlet Village Sofia, представяйки уникално генерирания код, отговарящ на спечелите от него точки

2. Участници, които използват фалшива онлайн идентичност, създават или са създали фалшиви профили с цел повече участия в игри с награди и/или нарушават правилата и механизма на Играта, ще бъдат дисквалифицирани без допълнително уведомление, като губят правото на спечелена награда, в случай че са се класирали за такава.

3. Участия, които не отговарят на предвиденото в настоящите Официални правила, ще бъдат дисквалифицирани без допълнително уведомление. Организаторът си запазва правото да премахва всякакво съдържание, което смята за неподходящо и неуместно поради противоречие с нормативни изисквания, морала или добрите нрави.

РАЗДЕЛ X. ЛИЧНИ ДАННИ

1. Организаторът, лично или чрез лице, действащо от негово име или по негово възлагане, ще събира и обработва следните лични данни на Участниците в Играта: две имена, имейл адрес, телефонен номер, както и подпис (при спечелване на награда) и ЕГН (при спечелване на награда, подлежаща на данъчно облагане).

2. Целите на обработването на личните данни са: създаване и поддържане на регистрацията за участие в Играта;

(а) установяване на изпълнението на условията за участие в Играта;

(б) администриране на участието в Играта;

(в) определяне на печелившите Участници и на спечелените от тях награди;

(г) идентификация на Участниците и на печелившите Участници;

(д) попълване и подписване на документ, удостоверяващ получаването на наградата;

(е) заплащане на дължимия данък за спечелената награда (когато такъв се дължи);

(ж) комуникация с Участниците във връзка с участието им в Играта;

(з) защита на правата и законните интереси на Организатора;

(и) (само при изрично дадено при регистрацията съгласие на Участника) директен маркетинг, напр. изпращане на информация за продукти, услуги, кампании, промоции, намаления, специални оферти, събития и други маркетингови съобщения.

3. Личните данни се обработват на следните основания:

(а) договорно отношение между Участника и Организатора, по-конкретно участие в игра с очакване за възможно насрещно предоставяне на награда, съгласно чл. 6, т. 1, буква „б“ от Регламент (ЕС) 2016/679;

(б) изпълнение на законови задължения на Организатора, произтичащи от приложимото данъчно законодателство, по-конкретно задълженията във връзка с документирането на предоставянето на наградите, подлежащи на облагане с данък, и с декларирането и заплащането на дължимия данък за тях, съгласно чл. 6, т. 1, буква „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679;

(в) законен интерес на Организатора, по-конкретно предотвратяване и установяване на злоупотреби и измами, проверка на спазването на Правилата, доказване на извършени регистрации, участия и предоставени награди, установяване, упражняване или защита на/срещу правни претенции, защита на информационните системи на Платформата, съгласно чл. 6, т. 1, буква „е“ от Регламент (ЕС) 2016/679;

(г) (само при изрично дадено при регистрацията съгласие на Участника за директен маркетинг) съгласие на Участника съгласно чл. 6, т. 1, буква „а“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

4. Достъп до лични данни се предоставя само на лица, за които това е необходимо във връзка с конкретната цел на обработването, включително: (i) служители и упълномощени лица на Организатора, (ii) доставчици на технически услуги и поддръжка на Платформата (iii) лица, ангажирани с администрирането на Играта и предоставянето на наградите от Играта (iv) счетоводни, данъчни и правни консултанти (v) компетентни държавни и общински органи, когато това е предвидено в закон. Когато външно лице обработва лични данни от името на Организатора или по негово възлагане, това се извършва при наличие на необходимите договорни и организационни гаранции съгласно Регламент (ЕС) 2016/679.

5. С регистрацията си за участие в Играта чрез Платформата, всеки Участник се счита информиран и приема, че:

(а) Ако желае да се включи в Играта, като необходимо условие за участие в Играта Участникът следва да попълни регистрационната форма за участие в Играта включително предоставянето на съответните лични данни (три имена, имейл адрес и телефонен номер на Участника), както и да декларира чрез отбелязване в регистрационната форма своето съгласие с предоставянето и обработването на личните данни за посочените по-горе цели;

(б) Ако спечели награда от Играта и желае да получи спечелената награда, като необходимо условие за получаването на наградата Участникът следва да представи документ за самоличност и да предостави личните си данни (три имена, подпис и – при спечелване на награда, подлежаща на облагане с окончателен данък – ЕГН) за посочените по-горе цели;

(в) Ако предоставя посочените по-горе лични данни, Участникът прави това свободно, информирано и доброволно, като предоставя изричното си съгласие Организаторът и посочените в т. 4 лица да съхраняват и обработват предоставените лични данни за посочените по-горе цели във връзка с Играта, съгласно изискванията на българската и европейската нормативна уредба и съгласно настоящите Правила;

6. При регистрация за участие в Играта чрез Платформата, всеки Участник има възможност да даде изрично и доброволно съгласие за получаване на маркетингови съобщения (директен маркетинг), включително да посочи комуникационен канал (имейл адрес и/или телефон) за тази цел. Даването на такова съгласие не е задължително и не съставлява условие за участие в Играта и/или за получаване на награда.

7. Участниците също така потвърждават, че са запознати с: целта и средствата на обработка на личните им данни; доброволния характер на предоставянето на данните; правото на достъп и на коригиране на събраните данни; правото им да оттеглят съгласието си по всяко време; правото им да поискат личните им данни да бъдат изтрити; и с всички останали права, с които разполагат по силата на приложимата нормативна уредба. Участниците могат да упражнят правата си съгласно предходното изречение, както следва:

(а) като подадат лично писмено искане до Организатора на хартиен носител в офиса на Организатора, на адрес: София 1000, ул. Ангел Кънчев 18А срещу представяне на документ за самоличност; или

(б) като изпратят писмено искане до Организатора чрез електронна поща, адресирано до Организатора на адрес: believe@nitram.bg, при условие, че искането бъде оформено като електронен документ, подписан с електронен подпис.

Оттеглянето на съгласието за обработване на личните данни не засяга законосъобразността на обработването до момента на оттеглянето на съгласието.

8. Сроковете за обработка на личните данни, събрани във връзка с Играта, са както следва:

(а) Личните данни на Участниците, посочени в регистрационните форми на Платформата, ще бъдат съхранявани от Организатора до 28.05.2027 г., освен ако в приложимото законодателство е предвиден по-дълъг срок. След изтичане на посочените срокове тези данни се заличават, освен ако не е налице друго основание за обработването им.

(б) Личните данни на Участниците, посочени в протокола за установяване на печелившите Участници и в документите (приемо-предавателни и данъчно-счетоводни), съставени във връзка с получаването на наградите, ще бъдат съхранявани от Организатора за срок от 6 (шест) години от датата на съответния документ, освен ако в приложимото законодателство е предвиден по-дълъг срок. След изтичане на посочените срокове личните данни се заличават, освен ако не е налице друго основание за обработването им.

(в) Личните данни на Участници, обработвани с цел директен маркетинг въз основа на дадено от тях съгласие се обработват до изричното оттегляне на даденото съгласие за директен маркетинг или до отпадане на необходимостта от обработването им за тази цел.

9. Организаторът не прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране. Използваните за Играта алгоритми за случаен избор (на награда – при успешно приключване на Играта, респективно на печелившите Участници – при теглене на Томболата), интегрирани в Платформата, не използват характеристики на Участниците или Играчите, свързани с тяхната личност, поведение, предпочитания, икономическо положение или други лични характеристики. Изборът се извършва на случаен принцип измежду наградите/лицата, които отговарят на предварително определените в тези Правила условия за получаване на награда от Играта и за участие в Томболата.

10. Организаторът прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, включително контрол на достъпа, криптиране, ограничаване на достъпа до данните само до лица, които имат служебна необходимост от такъв.

11. Доколкото в настоящите Правила не е предвидено друго, Организаторът и неговите представители не събират и не обработват лични данни на Участниците във връзка с Играта. Всякакво друго (извън горепосоченото) събиране и обработване на лични данни за Участник в Играта от представители на Организатора или от лица, представящи се за представители на Организатора във връзка с Играта, е неоторизирано и в нарушение на настоящите Правила. Участникът не е длъжен да предоставя личните си данни и може да подаде сигнал за нарушението до Организатора (e-mail: p.popov@trinitycapital.bg; тел.: +359 32 25 00 84).

12. Организаторът не носи отговорност за неоторизирано събиране и обработване на лични данни от трети лица.

13. Организаторът не е длъжен да осигурява съгласието на трети, различни от Участник, лица, за предоставянето и обработването на техни лични данни и не носи отговорност за предоставянето и обработването на такива лични данни без съгласието на тези трети лица. Отговорността за осигуряване на това съгласие се носи изключително и само от Участника, предоставил и/или посочил съответните лични данни.

РАЗДЕЛ XI. ОТГОВОРНОСТ И ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1. Организаторът не носи отговорност за кандидатури за участие, които са се забавили, били са невъзможни или неуспешни в резултат на технически проблеми с комуникационните системи.

2. Организаторът не носи отговорност, в случай че потребителят е предоставил невалидни данни – непълен или неточен имейл адрес или грешни имена.

3. Организаторът на Играта не е длъжен да води кореспонденция за непечеливши претенции при изтичането на срока на Играта или по други подобни поводи.

4. Организаторът не носи отговорност при прекратяване на Играта поради форсмажорни обстоятелства.

5. Организаторът изцяло отговоря за законосъобразното провеждане на Играта.

РАЗДЕЛ XII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ИГРАТА, ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА

1. Организаторът има неотменимото право да прекрати Играта по всяко време, обявявайки това на официалния сайт на Outlet Village Sofia, в случай че настъпят материални злоупотреби, нарушаване на Правилата за участие или форсмажорни обстоятелства, като в тези случаи не се дължи компенсация на участниците.

2. Изпълнението на задълженията на Възложителя и на Организатора, съгласно настоящите Официални правила, подлежи на следните събития, всяко от които ще представлява Форсмажорно събитие: война, правителствена наредба или съветнически действия, действия и/или заплахи от тероризъм, гражданско безредие, пожар, наводнение, експлозия, земетресение, пандемия, бедствия, катастрофи, трудови спорове, стачки или заплахи от стачки, ограничаване на транспортните средства и всяка друга причина или обстоятелство извън контрола на това сдружение, което прави незаконно, невъзможно или непрактично да се изпълняват такива задължения. В случай на форсмажорни събития, Възложителят и Организаторът могат да прекратят или да преустановят изпълнението на задълженията си по настоящия договор.

РАЗДЕЛ XIII. СЪДЕБНИ СПОРОВЕ

1. Евентуално възникнали спорове между Организатора на играта и участници в нея се решават съобразно настоящите Официални правила и законите на Република България, чрез преговори или в краен случай, при невъзможност да се постигне съгласие, чрез намесата на компетентните органи.

РАЗДЕЛ XIV. ДРУГИ УСЛОВИЯ

1. С регистрацията си за участие в Играта участниците приемат тези официални правила и се задължават да спазват техните разпоредби.

2. Всички потребители след определения краен срок на Играта, нямат право на участие.

3. Недействителността на отделни текстове от Официалните правила на Играта не засяга действителността и приложимостта на останалите условия.

4. Всякакви въпроси във връзка с провеждането и организацията на Играта се изпращат писмено на ОРГАНИЗАТОРА на следния имейл адрес: believe@nitram.bg На същия имейл адрес могат да се подават жалби и сигнали във връзка с Играта. Анонимни жалби и сигнали не се разглеждат от ОРГАНИЗАТОРА.

5. Настоящите Правила влизат в сила на 26.10.2026 г. и важат за целия период на провеждане на Играта и до окончателното уреждане на всички отношения, свързани с нея.

РАЗДЕЛ XV. ПРИЛОЖИМО ПРАВО

Тези Официални правила се уреждат от българското законодателство.

Пояснение: Официалните правила се публикуват и в превод на английски език. При разлика между двете версии предимство има текстът на български език.